Business Consulting: nuestro proceso paso a paso

Cada proyecto sigue una secuencia de seis fases con entregables concretos. No hay sorpresas en el camino: usted sabe qué esperar, cuándo lo recibirá y cuánto costará cada etapa antes de firmar.

Las seis fases de un proyecto típico

Duración promedio: entre 8 y 16 semanas, según el alcance acordado.

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Conversación exploratoria

Programamos una videollamada de 45 minutos sin costo. Usted nos describe el problema principal y nosotros hacemos preguntas sobre facturación anual, número de empleados, estructura societaria y plazos. Al terminar, le enviamos un resumen escrito con nuestra primera impresión y una estimación de alcance. Esta conversación no genera compromiso de ningún tipo.

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Recopilación de información

Solicitamos estados financieros de los últimos dos años, organigrama actualizado, listado de proveedores principales y cualquier documento estratégico vigente. Trabajamos con un checklist de 28 ítems que adaptamos según el sector. La mayoría de empresas completan esta entrega en cinco a siete días hábiles. Si algún documento no existe, lo anotamos como hallazgo relevante.

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Diagnóstico y análisis

Dos consultores revisan la documentación durante diez días hábiles. Construimos un modelo financiero en hoja de cálculo que refleja la situación actual y tres escenarios proyectados a 12 meses. Identificamos los cinco factores que más impactan la rentabilidad y los clasificamos por urgencia y esfuerzo de corrección. El resultado es un informe de 15 a 25 páginas con gráficos comparativos y recomendaciones priorizadas.

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Presentación de hallazgos

Nos reunimos con el equipo directivo para exponer el diagnóstico. La sesión dura entre dos y tres horas. Dedicamos la primera mitad a explicar los hallazgos y la segunda a discutir las recomendaciones. Cada recomendación incluye un estimado de inversión, plazo de implementación y retorno esperado. Tomamos nota de las prioridades que el equipo define en la reunión.

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Acompañamiento en la implementación

Asignamos un consultor líder que se reúne semanalmente con los responsables internos de cada iniciativa. Las reuniones duran una hora y siguen un formato fijo: revisión de avances, identificación de obstáculos, decisiones pendientes y compromisos para la semana siguiente. Si la empresa necesita contratar talento o proveedores externos, ayudamos a redactar los términos de referencia y a evaluar propuestas.

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Cierre y seguimiento trimestral

Al finalizar el proyecto entregamos un informe de cierre que compara los indicadores iniciales con los resultados obtenidos. Incluimos un tablero de control en formato editable para que el equipo interno continúe el monitoreo. Durante los 12 meses siguientes, programamos una llamada trimestral de 30 minutos para revisar el avance de los indicadores clave. Esas cuatro llamadas están incluidas en el precio del proyecto.

Qué incluye el servicio y qué no

Preferimos ser directos desde el principio para evitar malentendidos.

Incluido en cada proyecto

Diagnóstico financiero completo con modelo en hoja de cálculo editable. Informe escrito de hallazgos y recomendaciones. Presentación presencial o virtual al equipo directivo. Reuniones semanales de seguimiento durante la fase de implementación. Tablero de control para monitoreo posterior. Cuatro llamadas trimestrales de seguimiento post-proyecto.

El precio se fija antes de comenzar y no cambia salvo que usted solicite ampliar el alcance. Facturamos en tres pagos: 40 % al inicio, 40 % a mitad de proyecto y 20 % al cierre.

Fuera del alcance estándar

No realizamos auditorías contables certificadas; para eso recomendamos firmas de auditoría con las que colaboramos. Tampoco ejecutamos campañas de marketing ni desarrollamos software. Si durante el diagnóstico detectamos necesidades en esas áreas, le conectamos con proveedores que conocemos y hemos verificado, pero la contratación es directa entre usted y ellos.

Las asesorías legales y tributarias que requieran firma de abogado o contador público se manejan a través de aliados especializados. Podemos coordinar el trabajo conjunto, pero la responsabilidad profesional recae en cada firma.

Preguntas frecuentes sobre el proceso

Si su duda no aparece aquí, escríbanos y la respondemos el mismo día.

¿Cuánto cuesta un proyecto de consultoría? ▼
Depende del alcance. Un diagnóstico financiero básico para una empresa con facturación inferior a 2 000 millones de pesos parte de 8 500 000 COP. Un proyecto completo de reestructuración operativa con acompañamiento de 16 semanas puede estar entre 28 y 45 millones de pesos. Enviamos una cotización detallada después de la conversación exploratoria.
¿Trabajan con empresas fuera de Medellín? ▼
Sí. Atendemos clientes en todo el Eje Cafetero, Bogotá y Cali. Las reuniones presenciales se programan según necesidad; el resto del trabajo se hace por videollamada. Para empresas fuera de Antioquia, incluimos hasta dos viajes presenciales en el precio del proyecto.
¿Necesito preparar algo antes de la primera llamada? ▼
No es obligatorio, pero resulta útil tener a mano la cifra de ingresos del último año, el número de empleados y una descripción breve del problema que quiere resolver. Con eso podemos aprovechar mejor los 45 minutos.
¿Qué pasa si no estoy satisfecho con el diagnóstico? ▼
Revisamos el informe con usted y ajustamos lo que sea necesario sin costo adicional. Si después de la revisión considera que el diagnóstico no aporta valor, devolvemos el 50 % del primer pago. En siete años solo hemos tenido que aplicar esta garantía dos veces.
¿Firman acuerdo de confidencialidad? ▼
Siempre. Antes de recibir cualquier documento, firmamos un NDA bilateral que protege la información de ambas partes. El modelo que usamos fue redactado por un bufete especializado en derecho comercial colombiano y se adapta a las necesidades de cada cliente.

¿Listo para comenzar?

Agende su conversación exploratoria gratuita. Nos tomamos 45 minutos para entender su situación y usted recibe un resumen escrito sin compromiso.

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